신규 해람인의 e참뜰(LMS) 정식 운영 안내

[2022. 8. 교육혁신과]

Ⅰ	개요

□ 추진 배경

❍ 급변하는 교육 환경 및 학습자 특성 변화로 인해 LMS의 기능개선과 다양한 스마트 기기에서의 접근성 제고에 대한 사용자 요구 증가

❍ 기존 LMS의 실시간화상강의와 클라우드 서비스* 등의 연동시스템 제약**으로 인해 민원 증가 및 장애 대응 체계 미비로 인한 운영의 어려움 심화

* 서버와 스토리지, 네트워크 장비 등의 인프라를 클라우드에서 이용하는 서비스로, 트래픽에 따라 유연하게 운영 서버 수 조정 가능(시험 기간 4대, 그 외의 기간 2대 운영)

** 실시간 화상강의 솔루션은 webex만, 클라우드 서비스는 MS Azure만 이용 가능

□ 이에 교육의 질과 수업 운영의 유연성을 확보하고, 온·오프라인 연계 교육을 원활하게 지원하기 위해 클라우드 기반의 차세대 LMS 구축 추진

□ 추진 경과

❍ 시스템 개편에 앞서 학내구성원 의견수렴을 위한 설문조사 실시 : ’22.3.23.(수) ~ 3.30.(수)

⇨ (설문 결과 반영) 첨부파일 및 동영상 업로드 용량 증량, 모바일앱 및 알림 기능, 시험 및 게시판 기능 강화 등 설문 결과에 따른 개선 요구사항을 반영하여 ｢클라우드 기반 신규 LMS 구축 사업｣ 추진

❍ 클라우드 기반 신규 LMS 구축 사업 입찰(’22.4월) 및 계약(’22.5월)

- 시스템 구축 등 사업수행 : ’22.5월 ~ 8월

❍ (시스템 구축 전) 신규 해람인의 e참뜰 시연회 실시 : ’22.5.18.(수) ~ 5.27.(금)

※ 개발사에서 제공하는 LMS 플랫폼을 이용한 시연회로 학내구성원 의견수렴

❍ (시스템 구축 후) 시범 운영(베타 오픈) : ’22.6.23.(목) ~ 8.21.(일)

- 교수자 실시간 화상 교육 실시 : ’22.6.21.(화)

- 하계 계절수업 시범 운영 : ’22.6.27.(월) ~ 7.15.(금)

- 하계 계절수업 수강생 대상 의견수렴 : ’22.6.29.(수) ~ 7.20.(수)

Ⅱ	시스템 접속 안내

□ 신규 시스템

❍ (신규 시스템 정식 오픈일) ’22. 8. 22.(월)

❍ (시스템 명칭) LMS(Learning Management System), 해람인의 e참뜰

※ 기존 해람인의 e참뜰 명칭 : (구)LMS, (구)해람인의 e참뜰

❍ (홈페이지 주소) https://nlms.gwnu.ac.kr

❍ (접속 방법) 기존과 동일

※ 상세한 접속 방법은 [별첨1] 참고

❍ (사용 방법)

① 매뉴얼 : 문서 및 동영상 매뉴얼 제공

- 메뉴 위치 : 신규 해람인의 e참뜰 > 이용안내 > 매뉴얼

※ URL : https://nlms.gwnu.ac.kr/local/ubion/manual/ (모바일앱 매뉴얼 포함)

② FAQ : 사용자의 자주하는 질문․답변을 정리하여 제공

- 메뉴 위치 : 신규 해람인의 e참뜰 > 이용안내 > FAQ

※ URL : https://nlms.gwnu.ac.kr/mod/ubboard/view.php?id=3

➂ 실시간 교육(’22.6.21. 실시) 동영상 제공

- 신규 해람인의 e참뜰 > 자율강좌 > “[교수자] 신규 LMS 실시간 교육 영상” 강좌 시청

❍ (주요 개선사항)

구분	상세 내용	변경 전	변경 후
강좌	강의 동영상 업로드 제한 용량	2G	4G
	게시판 및 과제 등 첨부물 용량	15M	최대 1G
	토론 및 채팅방 등 커뮤니케이시션 지원	X	O
	여러 브라우저 중복 학습 차단 기능 제공	X	O
	실시간 화상강의 솔루션	Webex	ZOOM
	학생․교직원 대상 온라인 교육 지원 (“수료증” 발급 가능)	X	O
	자율강좌 개설 및 운영 지원	X	O
모바일 앱	모바일 앱 제공	X	O
	알림 및 메시지 기능 제공	X	O
온라인 시험	다양한 문제 유형 지원	△	O
	문항 보기에 이미지나 동영상 첨부 지원	△	O
	한 문제씩 표시 지원	X	O
	접속 IP 추적 및 제한 지원	△	O
전자출결	오프라인 출석 관리	O	O
기타	과제 및 공지 등 알림 기능 제공	X	O

※ 상세한 기능개선 내용은 [붙임1] 참고

□ 기존 시스템

❍ (시스템 명칭) (구)LMS, (구)해람인의 e참뜰

❍ (홈페이지 주소) https://lms.gwnu.ac.kr (기존과 동일)

❍ (접속 방법)

① 직접 접속 : https://lms.gwnu.ac.kr

② [신규 해람인의 e참뜰] 좌측 메뉴 하단의 [(구)해람인의 e참뜰] 클릭

클릭

❍ (접속 가능 기간) ~ 2023. 2월까지(예정)

□ 기존 수업 데이터 확인 및 백업 방법

❍ (확인 방법) (구)해람인의 e참뜰에 접속하여 확인

※ 신규 LMS 데이터 이관은 2022. 11월 완료 예정으로 추후 별도 공지 예정

※ 신규 LMS 데이터 이관 대상 : 강좌별 강좌 정보, 주차별 강의 목차 및 등록된 콘텐츠, 게시판, 자료실, 과제 정보 등

❍ (백업 방법) (구)해람인의 e참뜰에 접속하여 수업동영상 다운로드

※ [별첨2] 참고

Ⅲ	제공 서비스

□ 원격수업 운영

❍ 교과와 비교과 과정으로 구분하여 원격수업 운영

❍ (개설 방법)

- 교과 과정 : 학기별 개설강좌 기준으로 자동 개설(이러닝 포함)

- 비교과 과정 : 교육혁신과에 공문으로 개설 요청

❍ (학습자) 동영상 진도 체크 가능 기기 : PC, 모바일앱(코스모스 앱)

※ 모바일웹은 브라우저별 정책에 따라 동영상 진도 체크가 불가한 경우가 있으므로 동영상 강의 진도체크를 위해서는 사용 자제 요망

□ 실시간 화상강의 솔루션(ZOOM)

❍ (대학 실시간 화상강의 솔루션) 2022학년도 2학기부터 Webex 대신 ZOOM 사용

❍ (대학 ZOOM 유료 라이선스 가입 방법)

- (대상) 강릉원주대학교 소속 교직원

- (사용기간) 2022. 8 .12.(금) ~

- (가입 가능 계정) 우리 대학 메일(ID@gwnu.ac.kr)만 가입 가능

- (가입 방법)

➊ 대상자의 우리 대학 메일로 “Zoom 계정 초대” 메일 일괄 발송(’22. 8. 12.)

※ 초대 메일을 받지 못한 경우 아래의 zoom 권한 신청 연락처로 발송 요청

	<신규 임용된 교직원>
① 강릉원주대학교 웹메일 계정 생성 ② ①에서 생성한 대학 메일로 우리대학 ZOOM 권한 신청하기(아래 연락처)

※ ZOOM 권한 신청 연락처 : lms@gwnu.ac.kr / 033-640-3042(교육혁신과 원격교육지원팀)

➋ 우리 대학 메일 접속 → 수신한 “Zoom 계정 초대”메일 클릭 → [요청 승인] 버튼 클릭

• (Zoom 기존 사용자)

“확인하였고 전환합니다” 클릭 → 학교 기관 사용자로 전환 완료

※ 계정 전환 시 “회의보고서”는 이관되지 않으므로 별도 저장 필요

※ 기존에 유료 ZOOM 계정을 사용한 경우, 환불 세부 정보를 조정하여 남은 구독 기간에 대해 환불 가능

• (Zoom 신규 사용자)

<Zoom 계정 활성화> 화면에서 “비밀번호를 사용하여 로그인” 클릭 → 이름과 비밀번호 입력 후 “계속” 클릭 → 가입 완료

※ 자세한 가입 방법은 [별첨3] 참고

※ 지난 8.11.(목)과 8.12.(금)에 공문과 메일 등으로 “zoom 사용 방법” 안내

❍ (사용 방법) [별첨3] 참고

□ 전자 출결

❍ 출결 방식 : (기존과 동일) 호명 방식, 인증번호 방식

※ 출결 인증 시 학내 wifi 제한 등 일부 기능은 2023.2월까지 단계적으로 개발 예정

❍ 사용 방법

- 강의실 홈 > 성적/출석관리 > [오프라인출석부]에서 출결 관리

- 자세한 사용 방법은 [별첨4] 참고

□ GWNU-MOOC (온라인 교육 등)

❍ 학내 구성원 대상 온라인 교육 개설 및 운영 지원

※ 수료증 발급 가능

❍ (개설 방법) 교육혁신과에 공문으로 개설 신청

□ 자율강좌

❍  교직원 누구나 “자율강좌”를 통해 직접 강좌개설 가능

❍  (개설 방법) 자율강좌 > [자율강좌 개설하기] 클릭 후 개설

Ⅳ	문의처

❍ (Q&A 게시판 활용)

- 위치 : 신규 해람인의 e참뜰 > 이용안내 > Q&A

※ URL : https://nlms.gwnu.ac.kr/mod/ubboard/view.php?id=2

❍ (담당 부서 연락처)

시스템 및 업무	문의처
	부서	연락처
전자출결	교육혁신과 학사팀	033-640-2027
해람인의 e참뜰	교육혁신과 원격교육지원팀	033-640-3042, 3043
이러닝
실시간 화상강의 솔루션(ZOOM)

Ⅴ	향후일정

❍ 신규 해람인의 e참뜰 정식 오픈 : ’22.8.22.(월)

❍ 신규 해람인의 e참뜰 정식 오픈 안내 카드뉴스 발행 : ’22.8.22.(월) ~ 8.26.(금)

❍ 기존 해람인의 e참뜰 데이터 이관 : ~ ’22.11월

❍ 신규 해람인의 e참뜰 전체 사용자 대상 만족도 조사 실시 : ’23.1월(예정)

❍ 전자출결 추가 기능 개발 : ~ ’23.2월

【붙임】신규 해람인의 e참뜰 기능개선 내용 1부.

【별첨】1. 신규 해람인의 e참뜰 접속방법 1부.

2. 해람인의 e참뜰 기존 수업동영상 백업방법 1부.

3. 실시간 화상강의 솔루션(ZOOM) 사용방법 1부.

4. 해람인의 e참뜰 전자출결 사용방법 1부.  끝.

붙임		신규 해람인의 e참뜰 기능개선 내용

구분	내용
강좌	동영상 이어보기 지원 5분 단위로 작성 중인 글을 자동으로 저장하여 사용자 부주의 및 로그인 세션 손실에 따른 작성된 데이터 유실 방지 교수자 강의동영상 업로드 4G까지 가능(기존: 2G) 교수자 클라우드 사용 무제한 사용 가능(기존: 30G) 동영상 재생 관련 로그 및 통계 관리 기능 지원 여러 PC / 모바일 / 브라우저 중복 학습 시 차단 기능 지원
시험	다양한 문제 유형(선다형, 단답형, 서술형, O/X, 짝찾기 형, 빈칸 채우기 등) 지원 및 채점(자동/수동) 기능 제공 문항, 보기 항목에는 텍스트 이외에 이미지나 동영상(Youtube 등) 첨부 지원 한 문제씩 표시 지원 접속 IP 추적 및 제한 지원
모바일 앱	모바일 앱 제공 사용자들이 모바일 앱을 쉽게 설치할 수 있도록 지원 - 애플스토어/플레이스토어에 모바일 앱 탑재 - PC환경/모바일에서 쉽게 모바일 앱 설치 가능 스마트출석 기능, 푸시 알림 기능 제공
기타	수강생/팀원에게 실시간 메시지 전송기능(모바일 지원) 업로드 가능한 파일 용량 최대 1G로 증량(기존: 10M) 실시간 화상강의 솔루션으로 교수자와 학습자의 선호도가 높은 Zoom 연동