신규 해람인의 e참뜰 하계 계절수업 시범 운영 및 교수자 교육 안내

[2022. 6. 교육혁신과]

❖ 신규 시스템 운영과 관련하여 시스템 정식 오픈 시점에(8월 말) 재안내 예정

Ⅰ	개요

□ 추진목적

❍ 급변하는 교육 환경 및 학습자 특성 변화로 인해 LMS의 기능개선과 다양한 스마트 기기에서의 접근성 제고에 대한 사용자 요구 증가로 시스템 개편 추진

❍ 시스템 정식 오픈 전, 하계 계절수업 시범 운영을 통해 사용자의 신규 시스템 적응에 기여하고, 베타 테스트 기간 확보를 통한 오류 최소화로 안정적인 서비스 제공

※ 시범 운영 전 교수자 대상 실시간 화상 교육 실시 : 2022. 6. 21.(화) 14:00 (p.6 참고)

□ 추진경과

❍ 시스템 개편에 앞서 학내구성원 의견수렴을 위한 설문조사 실시 : 2022.3.23.(수) ~ 3.30.(수)

⇨ (설문 결과 반영) 첨부파일 및 동영상 업로드 용량 증량, 모바일앱 및 알림 기능, 시험 및 게시판 기능 강화 등 설문 결과에 따른 개선 요구사항을 반영하여 ｢클라우드 기반 신규 LMS 구축 사업｣ 추진

❍ 클라우드 기반 신규 LMS 구축 사업 입찰(’22.4월) 및 계약(’22.5월)

- 시스템 구축 등 사업수행 : 2022.5월 ~ 8월

❍ (시스템 구축 전) 신규 해람인의 e참뜰 시연회 실시 : 2022.5.18.(수) ~ 5.27.(금)

※ 개발사에서 제공하는 LMS 플랫폼을 이용한 시연회로 학내구성원 의견수렴

※ 실시간 온라인 화상 시연회 진행(2022.5.18.) 및 녹화 영상 LMS 탑재

Ⅱ	신규 해람인의 e참뜰 시범 운영(베타 오픈)

□ 시범 운영 개요

❍ (신규 시스템 베타 오픈) 2022. 6. 23.(목)

❍ (기간) 2022. 6. 23.(목) ~ 정식 오픈 전

※ 2022학년도 하계 계절수업 포함

❍ (홈페이지 주소) https://nlms.gwnu.ac.kr

❍ (시스템 명칭) LMS(Learning Management System), 해람인의 e참뜰

※ 기존 시스템 명칭 : (구)LMS, (구)해람인의 e참뜰

❍ (시스템 개선사항) 붙임문서 참고 (p.9)

□ 사용 방법 및 매뉴얼 안내

❍ (사용자 매뉴얼) 신규 해람인의 e참뜰 > 이용안내 > 매뉴얼

※ URL : https://nlms.gwnu.ac.kr/local/ubion/manual/

※ 모바일앱 매뉴얼 포함

□ 접속 방법

□ PC 접속 (기존방식과 동일)

❍ 학교 홈페이지 및 포털화면 [해람인의 e참뜰] 바로가기 클릭

※ 2022. 6. 23.(목)부터 신규 해람인의 e참뜰로 연결

❍ 사이트 직접 접속(https://nlms.gwnu.ac.kr) (포털 로그인 ID/비밀번호)

□ 모바일 접속

❍ (모바일 앱)

(APP 설치 방법)

① 앱 스토어 이동 ▶ App Store(IOS) / Google play store(Android)

② “코스모스”검색

③ 앱 설치

- 설치 방법

- 로그인 방법

(APP 로그인 방법)

❍ (모바일 웹) PC와 동일한 방법으로 접속

□ 기존 수업데이터 확인 방법

❍ (기존 데이터 확인 방법) 기존 해람인의 e참뜰을 통해서 확인

※ 신규 LMS 데이터 이관은 2022. 11월 완료 예정으로 추후 별도 공지 예정

※ 신규 LMS 데이터 이관 대상 : 강좌별 강좌 정보, 주차별 강의 목차 및 등록된 콘텐츠, 게시판, 자료실, 과제 정보 등

❍ (기존 해람인의 e참뜰 접속 방법) 2022. 6. 23.(목) 이후

- URL : https://lms.gwnu.ac.kr

- 신규 해람인의 e참뜰 메인화면에서 [(구)LMS] 클릭

- 접속 가능 기간 : ~ 2022. 12월까지 (예정)

□ 실시간 화상강의 시스템 이용 안내

❍ (Webex) 라이선스 만료로 2022. 8. 12.(금)까지 이용 가능, 이후 사용불가

(Webex 사용방법)

① 강릉원주대학교 웹엑스 홈페이지 접속 (https://gwnu.webex.com)

② Cisco Webex 데스크탑 앱 다운로드 및 프로그램 설치

③ 웹엑스 로그인 (아이디 : 사번@gwnu.ac.kr)

※ 비밀번호 설정 : 웹엑스 계정활성화방법 / 웹엑스 비밀번호변경방법

❍ (Zoom) 2022학년도 2학기부터 Webex 대신 Zoom 이용

※ 8월 말 Zoom 라이선스 구매 예정

※ 신규 해람인의 e참뜰은 Zoom 화상강의 프로그램 연동(자세한 사항은 추후 공지)

Ⅲ	하계 계절수업 시범 운영

□ 하계 계절수업 시범 운영

❍ (하계 계절수업 기간) 2022. 6. 27.(월) ~ 7. 15.(금)

□ 시스템 이용 내용

❍ 전자출결

- 출결 방식 : (기존과 동일) 호명 방식, 인증번호 방식

※ 출결 인증 시 학내 wifi 제한 등 일부 기능은 2023.2월까지 단계적으로 개발 예정

- 사용 방법 : https://nlms.gwnu.ac.kr/local/ubion/manual/contents/manual_f/8.Offline.pdf

➊ 오프라인 출석부에 주차 등록

·(메뉴 위치) 강의실 홈 > 성적/출석관리 > 오프라인 출석부 > [주차관리]

※ “날짜/교시 일괄 등록” 클릭 → 시간표 자동 생성 팝업에서 “시간표 등록 시작” 클릭

➋ 출결 입력

·(메뉴 위치) 강의실 홈 > 성적/출석관리 > 오프라인출석부 > [출석관리]

➌ 공결 신청 : 온라인 신청(학습자) 및 확인(교수자) 가능

·(메뉴 위치) 강의실 홈 > 성적/출석관리 > 오프라인출석부 > [결석계]

❍ 동영상 수업(이러닝) 운영

- (학생) 동영상 진도체크 가능 기기 : PC, 모바일앱(코스모스 앱)

※ 모바일 웹은 브라우저별 정책에 따라 동영상 진도 체크가 불가한 경우가 있으므로 동영상 강의 진도체크를 위해서는 사용 자제 요망

❍ 학생 학습활동

- 과제, 퀴즈 등

Ⅳ	사용자 교육

□ 교수자 교육

□ 실시간 온라인 화상 교육 실시

❍ (교육일시) 2022. 6. 21.(화) 14:00 ~ 16:00 (2시간)

❍ (교육주제) 신규 해람인의 e참뜰 시스템 교수자 사용법 안내

일시	세부 내용	강 사
6.21.(화) 14:00~16:00 (120분)	신규 LMS 구성 화면 소개 (40분)	㈜유비온 담당자
	신규 LMS 기능 시연 (60분)
	질의응답 (20분)

※ 교육 세부 내용은 변경될 수 있습니다.

❍ (교육방법) 실시간 온라인 화상 프로그램(Zoom)을 활용한 교육

※ ZOOM URL(회의ID 및 암호 등)은 대상자에게 별도 안내

※ ZOOM 대화명 설정 : “소속 이름”(예시: 국어국문학과 홍길동)으로 입장

❍ (수강대상) 우리 학교 소속 전체 교수자(전임 및 비전임교원)

❍ (교육안내) 전체 교수자에게 전자메일로 Zoom 회의 주소 송부

❍ (기타사항) 실시간 화상 교육 종료 후, 녹화 동영상 LMS 탑재 예정

□ 문서 및 동영상 매뉴얼 제공

❍ (매뉴얼 위치) 신규 해람인의 e참뜰 > 이용안내 > 매뉴얼 > [교수자 매뉴얼]

※ URL : https://nlms.gwnu.ac.kr/local/ubion/manual/

※ 모바일앱 매뉴얼 포함

□ 학습자 교육

❍ 별도 교육 미실시

❍ 문서 및 동영상 매뉴얼 제공

- (매뉴얼 위치) 신규 해람인의 e참뜰 > 이용안내 > 매뉴얼 > [학습자 매뉴얼]

※ URL : https://nlms.gwnu.ac.kr/local/ubion/manual/

※ 모바일앱 매뉴얼 포함

Ⅴ	문의처

시스템 및 업무	문의처
	부서	연락처
전자출결	교육혁신과 학사팀	033-640-2027
해람인의 e참뜰	교육혁신과 원격교육지원팀	033-640-3042, 3043
이러닝
실시간 화상 강의프로그램(Webex, Zoom)

Ⅵ	향후일정

❍ 신규 해람인의 e참뜰 교수자 실시간 화상교육 : 2022. 6. 21.(화) 14:00~16:00

❍ 신규 해람인의 e참뜰 베타 오픈 : 2022. 6. 23.

❍ 하계 계절수업 시범 운영 : 2022. 6. 27. ~ 7. 15.

❍ 학생 모니터링단 의견수렴 : 2022. 6월 중

※ 기존에 계획했던 학내 학생 모니터링단을 통한 학생 의견수렴을 대신하여 하계 계절수업 수강생 대상으로 의견수렴 진행 예정

❍ 신규 해람인의 e참뜰 정식 오픈 안내 카드 뉴스 발행 : 2022. 8월 중

❍ 신규 해람인의 e참뜰 정식 오픈 : 2022. 8. 29.(예정)

【붙임】신규 해람인의 e참뜰 기능개선 내용

붙임		신규 해람인의 e참뜰 기능개선 내용

구분	내용
강좌	동영상 이어보기 지원 5분 단위로 작성 중인 글을 자동으로 저장하여 사용자 부주의 및 로그인 세션 손실에 따른 작성된 데이터 유실 방지 교수자 강의동영상 업로드 4G까지 가능(기존: 2G) 교수자 클라우드 사용 무제한 사용 가능(기존: 30G) 동영상 재생 관련 로그 및 통계 관리 기능 지원 여러 PC / 모바일 / 브라우저 중복 학습 시 차단 기능 지원
시험	다양한 문제 유형(선다형, 단답형, 서술형, O/X, 짝찾기 형, 빈칸 채우기 등) 지원 및 채점(자동/수동) 기능 제공 문항, 보기 항목에는 텍스트 이외에 이미지나 동영상(Youtube 등) 첨부 지원 한 문제씩 표시 지원 접속 IP 추적 및 제한 지원
모바일 앱	사용자들이 모바일 앱을 쉽게 설치할 수 있도록 지원 - 애플스토어/플레이스토어에 모바일 앱 탑재 - PC환경/모바일에서 쉽게 모바일 앱 설치 가능 스마트출석 기능, 푸시 알림 기능 제공
기타	수강생/팀원에게 실시간 메시지 전송기능(모바일 지원) 업로드 가능한 파일 용량 최대 1G로 증량(기존: 10M) 실시간 화상강의 프로그램으로 교수자와 학습자의 선호도가 높은 Zoom 연동